Política de privacidade

O Contador de Bolso é um serviço que automatiza a contabilidade básica de um MEI via WhatsApp. Nesta fase de validação, o produto é operado por seu fundador como pessoa física (o MEI do próprio fundador ainda está em processo de abertura); assim que o CNPJ estiver ativo, esta política será atualizada com os dados da empresa.

Pra qualquer assunto sobre esta política ou sobre seus dados, escreva pra contato@contadorautomatico.com.br.

Dados de cadastro: CNPJ do MEI, nome empresarial, atividade principal (comércio, indústria ou serviço) e número de WhatsApp.

Documentos enviados por você: fotos de notas fiscais, comprovantes de PIX ou de despesas, e mensagens de texto descrevendo vendas ou gastos — tudo que você manda pelo WhatsApp pra ser registrado.

Dados extraídos pela IA: valor, data, categoria e demais informações que o sistema lê a partir dos documentos acima.

Dados de pagamento: a cobrança da assinatura é processada diretamente pelo Stripe. Não temos acesso a número de cartão nem dados bancários — o Stripe nos informa apenas se o pagamento foi aprovado.

Dados técnicos: registros de erro do sistema (via Sentry), coletados apenas quando algo falha, pra corrigir o problema.

• Classificar cada documento como receita ou despesa do seu CNPJ.
• Gerar o Relatório Mensal de Receitas Brutas (PDF e Excel) todo mês.
• Mandar lembrete do vencimento do DAS.
• Calcular o dashboard interno de despesas e o progresso em relação ao teto anual do MEI.
• Cobrar e renovar sua assinatura.
• Responder você no próprio WhatsApp e dar suporte.

Não vendemos seus dados. Compartilhamos o mínimo necessário com:

• Anthropic (Claude) — lê o conteúdo das notas, comprovantes e mensagens pra extrair os dados automaticamente.
• W-API — provedor que conecta o número de WhatsApp do serviço às suas mensagens.
• Stripe — processa o pagamento da assinatura (cartão e boleto).
• DigitalOcean — hospeda o backend e o banco de dados.
• Vercel — hospeda este site e mede as visitas de forma agregada, sem cookies.
• Sentry — recebe registros técnicos só quando ocorre um erro no sistema.

Podemos também compartilhar dados se exigido por lei ou ordem judicial.

Fotos e PDFs que você manda: guardamos o arquivo por 90 dias depois que o lançamento é registrado, pra conferir a leitura e tirar dúvidas. Depois disso o arquivo é apagado e ficam só os dados extraídos dele (valor, data e classificação), que compõem seus relatórios. Arquivos de lançamentos que você cancelou ou descartou são apagados na hora; os que tiveram erro de leitura, em 30 dias; e os que ficaram esperando sua confirmação sem resposta, em 7 dias.

Demais dados (cadastro e lançamentos): guardamos enquanto sua assinatura estiver ativa. Se você pedir a exclusão, apagamos tudo — cadastro, lançamentos, relatórios e arquivos. As cópias de segurança do banco de dados são mantidas por até 14 dias e depois descartadas.

O Contador de Bolso não substitui o arquivo dos seus documentos fiscais: guarde as notas e comprovantes originais pelo prazo que a lei exige do MEI.

Pela Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018), você pode pedir a qualquer momento:

• Confirmação de que tratamos seus dados, e acesso a eles.
• Correção de dados incompletos ou desatualizados.
• Exclusão dos seus dados.
• Portabilidade pra outro serviço.
• Informação sobre com quem compartilhamos seus dados.
• Revogação do consentimento dado.

Pra exercer qualquer um desses direitos, escreva pra contato@contadorautomatico.com.br.

Seus dados ficam vinculados ao seu CNPJ e ao seu número de WhatsApp cadastrado — não misturamos dados entre usuários diferentes. A comunicação com o site e com a API é criptografada (HTTPS), e o acesso ao banco de dados é restrito.

Este site não usa cookies de rastreamento nem de publicidade.

Pra saber quantas pessoas visitam o site e quais páginas são mais acessadas, usamos o Vercel Web Analytics, que funciona sem cookies e não identifica você individualmente: registra só dados agregados, como página visitada, site de origem da visita, país, tipo de dispositivo e navegador.

A Vercel, que hospeda o site, também pode registrar logs técnicos de acesso (como IP e horário) pra operação e segurança da infraestrutura.

Podemos atualizar esta política conforme o produto evoluir (por exemplo, ao formalizar o CNPJ do negócio). Mudanças relevantes serão avisadas por WhatsApp ou e-mail cadastrado.